Inschrijven in Zweden - persoonsnummer aanvragen
januari 2021, laatste update januari 2022
Het persoonsnummer in Zweden wordt overal voor gebruikt. Zonder persoonsnummer blijven veel deuren dicht of is het erg ingewikkeld om iets voor elkaar te krijgen. Zelfs het aanvragen van een klantenkaart van de supermarkt lukte ons niet zonder persoonsnummer. Belangrijk dus om dit zo snel mogelijk te krijgen, zodat het regelen van de andere zaken een stuk eenvoudiger wordt. Een van de voorwaarden voor het aanvragen van een persoonsnummer is dat je woonachtig bent in Zweden. Wanneer je niet in Zweden woont, maar wel bijvoorbeeld een vakantiehuis hebt, kan je een samordningsnummer (tijdelijk persoonsnummer) aanvragen. Dit is niet hetzelfde als een persoonsnummer, maar kan het contact met verschillende instanties wel makkelijker maken.
Het Zweedse persoonsnummer
Als inwoner van Nederland heb je het recht om drie maanden in Zweden te verblijven. Wanneer je naar Zweden verhuist en van plan bent om langer dan een jaar in Zweden te gaan wonen moet je worden geregistreerd in het Zweedse bevolkingsregister (folkbokförd).
Om in het Zweedse bevolkingsregister te worden geregistreerd, moet je de Zweedse belastingdienst (Skatteverket) laten weten dat je naar Zweden verhuist. Dit kan via een van de servicekantoren. Als de Zweedse belastingdienst je aanvraag heeft goedgekeurd en heeft geregistreerd in het Zweedse bevolkingsregister, krijg je een persoonlijke identiteitsnummers (personnummer).
Het persoonsnummer in Zweden is een beetje te vergelijken met het Nederlandse BSN, alleen wordt het persoonsnummer veel vaker gebruikt. Je hebt het echt overal voor nodig, van het afsluiten van abonnementen en het online spullen bestellen tot het aanvragen van een klantenkaart van de supermarkt.
De aanvraag van een persoonsnummer
Ruim voordat wij gingen emigreren hebben we uitgezocht wat er nodig was om ons in te kunnen schrijven in het Zweedse bevolkingsregister en daarmee een persoonsnummer te krijgen. Want we hadden inmiddels overal gelezen dat het hebben van een persoonsnummer alle deuren opent en dat je zonder persoonsnummer veel zaken niet of heel moeilijk geregeld krijgt.
Welke documenten je precies nodig hebt voor de inschrijving in het Zweedse bevolkingsregister hangt af van je persoonlijke situatie. Op de website van de Zweedse belastingdienst (Skatteverket) kan je zien op basis van je persoonlijke situatie welke documenten nodig zijn.
Wij hebben ervoor gekozen om ons in te schrijven in Zweden zonder dat wij reeds een baan in Zweden hadden. Het alternatief is dan om je in te schrijven op basis van eigen middelen en aan te tonen dat je over voldoende geld beschikt. De grote vraag is dan hoeveel geld voldoende is. Hierover wordt op de website van de Skatteverket gezegd dat het zoveel geld moet zijn dat het levensonderhoud verzekerd is zonder dat de persoon tijdens de eerste periode van zijn verblijf in Zweden het socialezekerheidsstelsel belast. Wanneer je zegt over voldoende geld te beschikken, moet je dit ook aantonen. Je vermogen kan bestaan uit gespaard kapitaal of periodiek inkomen. Overheidsuitkeringen, zoals kinderbijslag en dergelijke, worden niet meegeteld bij de beoordeling of een persoon over voldoende vermogen beschikt. In elk individueel geval beoordeelt de Zweedse belastingdienst hoeveel eigen vermogen voldoende is. In 2017 is er op de website van Skatteverket een richtwaarde van minimaal SEK 150.000 per persoon aangegeven. In de jaren erna is er geen bedrag meer genoemd.
De aanvraag voor de inschrijving moet je persoonlijk doen bij een kantoor van Skatteverket. Het is aan te raden om van te voren het formulier van de website vast in te vullen (iedereen die zich inschrijft moet een eigen formulier invullen), anders moet je dat daar alsnog doen. Dit kan doormiddel van inloggen met behulp van Freja of zonder inloggen, waarna je het kunt printen en meenemen. Om aan te tonen dat wij over voldoende geld beschikten hebben wij actuele schermprints gemaakt van onze bankrekeningen. Daarnaast hebben wij alle documenten mee genomen die op de website worden aangegeven.
- Op 5 mei hebben wij onze aanvraag ingediend. We kregen te horen dat ze onze aanvraag in behandeling gingen nemen en dat we bericht zouden krijgen via de post. Het zou minimaal 4 weken duren en we hoefden tussentijds niet te bellen. Het enige wat we hoefden te doen is wachten.
- 8 mei ontvingen we een sms dat onze aanvraag in behandeling was genomen en dat de behandeltijden iets langer zijn dan normaal.
- 18 juni ontvingen wij een brief van Skatteverket dat onze aanvraag in behandeling is, maar dat de dekking van onze ziektekostenverzekering niet uitgebreid genoeg is. Gelukkig konden we onze verzekering makkelijk aanpassen.
- Nadat we het bewijs van de nieuwe verzekering hadden terug gestuurd ontvingen wij op uiteindelijk op 2 juli ons persoonsnummer.
Het ontvangst van het persoonsnummer hebben we gevierd met een etentje bij een restaurantje in de buurt. We waren erg blij dat dit zonder al te veel problemen was gelukt. Nu konden we beginnen met het regelen van alle andere zaken.
Samordningsnummer
Een samordningsnummer is een tijdelijk identificatienummer voor personen die niet in Zweden zijn ingeschreven. Het doel van het samordningsnummer is dat autoriteiten en andere sociale instanties mensen kunnen identificeren, zelfs als ze niet in Zweden zijn geregistreerd. Het is de instantie waarmee je contact hebt die in de meeste gevallen een samordningsnummer aanvraagt, maar als je bijvoorbeeld een vakantiehuis in Zweden bezit, kan je ook zelf een samordningsnummer aanvragen bij de Zweedse belastingdienst (Skatteverket).
Het samordningsnummer wordt onder meer gebruikt om persoonlijke verwarring te voorkomen en de uitwisseling van informatie tussen verschillende autoriteiten over personen te vergemakkelijken.
Het nummer is vergelijkbaar met het persoonsnummer, wat je krijgt wanneer je officieel in Zweden ben ingeschreven in het Zweedse bevolkingsregister. Maar het samordningsnummer geeft op zich geen rechten of voordelen. Het is geen werkvergunning, het nummer alleen is niet voldoende om een bankrekening te openen of een BankID te krijgen, het geeft geen recht op gezondheidszorg of betalingen van de sociale zekerheid.
Een samordningsnummer ziet er bijna hetzelfde uit als een persoonsnummer. Het persoonsnummer begint met je geboortedatum gevolgd door 4 cijfers, bij een samordningsnummer wordt er 60 opgeteld bij je geboortedag.
Een voorbeeld van iemand die geboren is op 23 juni 1970:
Persoonsnummer = 700623-xxxx
Samordningsnummer = 700683-xxxx
Persoonsnummer versus samordningsnummer
Hieronder een kort overzicht van de verschillen tussen waar je recht op hebt en wat je kan doen met een persoonsnummer en een samordningsnummer.
| Persoonsnummer | Samordningsnummer | |
|---|---|---|
| Recht op Zweeds ID-bewijs | JA | NEE |
| (mogelijk) Recht op gezondheidszorg | JA | NEE |
| (mogelijk) Recht op sociale zekerheden | JA | NEE |
| Bankrekening openen | JA | NEE, een samordingsnummer geeft geen recht op het openen van een Bankrekening, maar maakt het in sommige gevallen wel makkelijker. En mogelijk met wat beperkingen, zoals het ontbreken van internet bankieren. Het is afhankelijk van de bank. |
| Recht op e-identificatie (Bank ID) | JA | NEE, het is toegestaan om een e-identificatie te verstrekken aan een persoon met een samordningsnummer. Maar de persoon die de e-identificatie uitgeeft die beslist of je deze ook daadwerkelijk krijgt. |
| Afsluiten van verzekeringen, elektriciteit, telefoon- en internetabonnement | JA | JA, al zal het nog steeds van de betreffende maatschappij afhangen of ze deze willen/kunnen afsluiten. |
| Auto kopen in Zweden | JA | JA, maar het kan ook zonder samordningsnummer. Transportstyrelse kan een samordningsnummer voor je aanvragen. |
Bij sommige instelling kan het ingewikkeld zijn om een bestaand contract / abonnement om te zetten van een samordningsnummer naar een persoonsnummer. Het is daarom aan te bevelen om bij de verschillende instelling na te vragen wat handig is als je ook van plan bent om een persoonsnummer aan te vragen, zodat je later niet voor verrassingen komt te staan.
Een samordningsnummer aanvragen
Een samordningsnummer moet je persoonlijk op een servicekantoor van Skatteverket aanvragen. Daar moet je je identiteit bewijzen, je connectie met Zweden aangeven (bijvoorbeeld het hebben van een vakantiehuis in Zweden) en de reden waarom je een samordningsnummer nodig hebt (bijvoorbeeld het afsluiten van een energiecontract, het ophalen van afval of huisverzekering). Net als voor het aanvragen van het persoonsnummer staat hier geen vaste verwerkingstijd voor. Het kan heel snel geregeld zijn, maar kan ook maanden duren.
